Die Zeitnahme wird durch die Firma Fitnessconcepte Bremen mittels Armband-Transponder vorgenommen. Die Armbänder sind beim Zieleinlauf an die Helfer zurückzugeben. Bei Verlust bzw. für nicht zurückgegebene Armband-Transponder ist eine Gebühr von 10,00 € zu zahlen.
Urkunden und Ergebnislisten werden kurz nach Wettkampfende ausgedruckt. Eine Nachsendung ist nur gegen eine Gebühr von 2 € möglich. Die Ergebnislisten und Urkunden sind nach dem Veranstaltungstag im Internet auf der Seite www.vahrer-seen-lauf.de zu finden. Beim Wandern / Walking wird die Zeit ohne Wertung angegeben.
Die Teilnehmer der Schüler- und Bambiniläufe erhalten eine Urkunde, ein T-Shirt und ein kleines „Dankeschön“. Die ersten drei Plätze im Gesamtklassement beim Hauptlauf erhalten einen Preis und eine Urkunde. Für die Teilnehmer beim Walking/Wandern werden Preise der hkk ausgelost, da es hier nicht auf die Geschwindigkeit, sondern auf die Teilnahme ankommt. Weitere Preise werden für Teilnehmer beim Hauptlauf und beim Wandern/Walking mit einer Startnummerntombola ermittelt, an der alle abgegebenen Startnummern teilnehmen. Folgende Hauptpreise sind bisher bekannt: Es gibt wieder einige attraktive Gutscheine von Sport Ziel, Kingdom of Sports und dem Atlantik- Hotel. Lassen Sie sich überraschen.